Si vous envisagez d'acquérir de nouveaux vêtements de travail, vous avez généralement deux options : louer ou acheter.
De nombreuses entreprises hésitent à faire le choix le plus approprié parce qu'elles ne connaissent pas immédiatement les avantages et les inconvénients. Nous vous expliquons volontiers comment calculer vous-même la méthode la plus économique pour votre entreprise et vous donnons un aperçu clair des options et des différences entre la location, le leasing et l'achat.
Gestion
Location et leasing
Les vêtements appartiennent au bailleur et vous payez une redevance mensuelle pour la location et la gestion. Le bailleur assure un suivi complet de A à Z :
- Sélection des vêtements appropriés dans sa gamme.
- Collecte des vêtements utilisés.
- Utilisation de systèmes RFID, codes à barres ou UHF pour le suivi et la traçabilité.
- Lavage, réparation, entretien et remplacement.
Achat
Lorsque vous achetez des vêtements, vous choisissez les vêtements que vous souhaitez utiliser. Vous organisez vous-même la gestion et l'entretien avec les personnes que vous avez choisies. Si vous choisissez un produit de haute qualité, vous savez que les vêtements vont résister à un grand nombre de lavages. Bien entendu, vous devez consacrez du temps et des efforts pour tout gérer vous-même, mais au bout d'un certain temps, vous obtenez beaucoup d'informations qui vous aident à optimiser le processus.
Aspect et type de vêtements
Location et leasing
Dans le cas d'un contrat de location, vous définissez, en concertation avec la société de location, les vêtements qui vous conviennent en fonction de vos risques. Pour la plupart des applications, vous pouvez généralement faire votre choix parmi une série de modèles facilement disponibles. C'est parfait lorsque l'aspect et la composition n'ont que peu d'importance.
Lorsque l'apparence de votre entreprise est importante ou que vous souhaitez utiliser les couleurs spécifiques de l'entreprise, c'est un peu différent...
Achat
Si l'apparence et la composition sont importantes pour votre entreprise ou si vous souhaitez des vêtements avec des bandes réfléchissantes spéciales, optez plutôt pour l'achat. Cela vous permettra de définir entièrement le design de vos vêtements. Par exemple, une veste spéciale ignifuge et résistante aux produits chimiques avec le logo de l'entreprise.
Sachez toutefois que, selon votre choix, le délai de livraison initial sera plus long compte tenu du choix spécifique.
Coût
Location
Si vous optez pour un contrat de location, vous confiez l'ensemble de la gestion à une société de location de matériel textile. Vous louez vos vêtements mensuellement et payez un montant mensuel (ou hebdomadaire) fixe par vêtement. Ce montant comprend la collecte, le lavage et les frais de service.
De nombreuses entreprises sont conscientes du fait qu'elles doivent payer plus cher pour cela. Elles souhaitent avoir à gérer elles-mêmes le moins possible. Il s'agit du modèle de rémunération d'une entreprise de location de matériel textile. Vous savez à quoi vous en tenir, mais vous payez le prix.
Leasing
Une autre option consiste à souscrire un contrat de leasing. De cette façon, vous devenez propriétaire des vêtements au terme du contrat, quand vous avez tout remboursé. Dans cette formule, le montant mensuel est basé sur le nombre de travailleurs plutôt que sur le nombre de vêtements de travail.
Achat
Lors de l'achat, le coût de l'investissement initial est élevé, car il est amorti sur plusieurs années. Ce qui signifie aussi que les vêtements qui durent longtemps ne coûtent plus rien au bout de trois ans.
Vous payez la gestion et les services séparément, c'est-à-dire par lavage effectivement réalisé. Cela vous donne de la flexibilité.
Exemples :
- Les employés quittent le service, sont malades : le coût n'est pas maintenu, mais vous payez.
- Par exemple, vous ne payez plus rien pour les employés qui ne sont pas en service ou qui sont malades.
- Les vêtements inutilisés des employés qui ont quitté votre entreprise peuvent être réutilisés pour d'autres employés.
- Vous pouvez décider, par employé, par fonction ou par site, du nombre de vêtements dont une personne a besoin et de la fréquence de lavage.
Conclusion
Quel est le choix le moins cher et le plus approprié pour vous ? Nous énumérons ci-après les avantages et les inconvénients.
| Location des vêtements de travail | |
|---|---|
| Avantages | Inconvénients |
| Vous payez un montant fixe chaque mois ou chaque semaine. | Vous assumez des frais supplémentaires pour le service |
|
L’ensemble du processus est administré par la société de location et vous n’avez pas à vous occuper de la gestion. |
Peu d'opportunités en termes d'identité d'entreprise. |
| Peu d'informations sur les données | |
| Achat des vêtements de travail | |
|---|---|
| Avantages | Inconvénients |
| Vous payez uniquement le nombre de lavages. |
Investissement en temps pour la gestion et le suivi des vêtements |
| Vous déterminez l'aspect et la composition de vos vêtements. | Investissement initial important. |
| Convient pour les grands et petits volumes. | |
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