Les organisations s’efforcent de plus en plus d’optimaliser l’ensemble de leur processus de sécurité.
Il se compose de 4 phases :
- Analyse et sélection : analyse des risques, protection collective et sélection des EPI
- Chaîne d’approvisionnement : devis, livraisons et stockage interne
- Application et utilisation : comment utiliser correctement les EPI ?
- Services : entretien, réparation et certification des EPI
En tant que conseiller en prévention, vous procédez tout d’abord à un inventaire et à une évaluation des risques.
Vous obtenez ainsi une vue d’ensemble complète des endroits où des mesures de protection doivent être prises.
La recherche des produits les plus appropriés commence lorsque vous décidez que des équipements de protection collective et/ou individuelle peuvent contribuer à la sécurité au travail de vos collaborateurs.
Le résultat ? Une matrice EPI.
Cet aperçu vous indique quels sont les risques par poste de travail et comment vos collaborateurs doivent se protéger pour travailler en toute sécurité.
Mais comment faire en pratique ?
Vous trouverez les outils adéquats sur la plateforme de gestion vdp.com.
En 3 étapes, vous vous assurez que :
- Seuls les produits approuvés sont commandés.
- Vos collaborateurs connaissent la matrice EPI.
- Vos collaborateurs utilisent le bon produit dans chaque situation.
1. Composez votre propre catalogue
Lorsque vous composez un catalogue propre à votre entreprise, vous évitez que des produits qui ne relèvent pas du contrat soient commandés.
Créez une (ou plusieurs) gamme(s) de produits en ligne que vos collaborateurs et vous pouvez utiliser.
Associez-la (les) ensuite à un département, une fonction, une unité d’exploitation… en fonction de la logique de votre entreprise.
Les prix mentionnés dans votre catalogue en ligne sont conformes aux accords conclus entre votre organisation et Vandeputte.
2. Déterminez qui peut accéder à vdp.com
Déterminez au préalable quels utilisateurs ont accès à quels catalogues.
Pour ce faire, basez-vous sur les rôles de sécurité. Vous y trouverez différents droits à attribuer à vos utilisateurs.
Accès aux catalogues
Déterminez quels catalogues sont accessibles à chaque type d’utilisateur.
Vous pouvez ainsi vous assurer que les collaborateurs ont uniquement accès au catalogue qui correspond à leur fonction ou aux risques qu’ils courent sur leur lieu de travail.
Informations disponibles
Déterminez les informations disponibles pour chaque type d’utilisateur.
Vous pouvez définir pour chacun :
- Les catalogues visibles. Vous pouvez par exemple faire en sorte qu’un collaborateur voie uniquement les produits liés à sa fonction.
- La visibilité ou non des prix. Ce paramètre peut varier selon le catalogue disponible.
- La disponibilité ou non des documents comme les fiches techniques, attestations de conformité et manuels.
Droits de commande
Déterminez pour chaque type d’utilisateur pour quel(le)s départements et/ou personnes il peut effectuer des achats.
3. Établissez des budgets
Réglez en ligne vos budgets pour l’achat d’équipements de protection individuelle.
Plusieurs solutions s’offrent à vous :
- Pour une période fixe : par ex. maximum 1 000 € par an.
- Pour un produit : par ex. seulement 2 pantalons de travail.
- Pour un groupe de produits : par ex. 2 paires de chaussures de travail par an.
- Une combinaison des paramètres ci-dessus : par ex. 1 000 € par an et un maximum de 2 paires de chaussures.
L’avantage pour votre organisation
La possibilité d’attribuer des droits aux utilisateurs et de définir votre gamme de produits présente de nombreux avantages, tant pour vous que pour vos collaborateurs.
- Vous disposez toujours d’une parfaite vue d’ensemble des possibilités offertes à chaque utilisateur de vdp.com.
- Vous décidez du contenu et du volume des commandes.
- Vous contrôlez les dépenses.
Vous souhaitez découvrir comment vdp.com peut aider votre organisation à optimaliser l’ensemble de votre processus de sécurité ?
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