Actualisé le 31/07/2024
Choisir l’équipement de protection individuelle (EPI) approprié pour chaque risque au sein de votre organisation est un vrai défi. Les nombreux textes législatifs et le grand choix de produits sont nécessaires, mais peuvent aussi rapidement vous submerger.
Voici 6 manières d’aider vos collaborateurs à comprendre quel matériel de sécurité porter dans chaque situation de travail.
- Réalisez une matrice de gestion des EPI
- Organisez un toolbox meeting ou une formation
- Organisez une journée de la sécurité
- Créez des affiches visuelles
- Utilisez une plateforme de gestion
- Installez des distributeurs automatiques
#1: Réalisez une matrice de gestion des EPI
Une matrice des EPI est un schéma des équipements de protection individuelle que vos collaborateurs doivent porter pour effectuer des travaux spécifiques. Rendez ce schéma encore plus clair en ajoutant des photos pour que les produits soient immédiatement reconnaissables. Vous pouvez également relier les informations à la fiche produit en ligne de votre fournisseur. Ainsi, vous disposez à tout moment d’une version actualisée.
#2: Organisez un toolbox meeting ou une formation
Pendant une réunion boîte à outils, un chef d’équipe peut discuter pendant 10 minutes avec son équipe des risques spécifiques sur le lieu de travail et sur les EPI nécessaires. Cette réunion doit être courte et concise, concentrez-vous sur un seul sujet et rendez la formation pratique en faisant le lien avec l’environnement de travail réel. Apprenez à vos collaborateurs à reconnaître les principaux symboles sur les équipements de protection qui sont pertinents pour les risques sur leur lieu de travail.
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#3: Organisez une journée de la sécurité
Une journée de la sécurité propose des ateliers liés à la sécurité qui font participer les collaborateurs de manière créative et interactive. Dans l’un des ateliers, vous pouvez découvrir concrètement les équipements de protection contre les principaux risques dans votre entreprise, par exemple à l’aide de démonstrations de travail en hauteur ou de nouvelles technologies.
Il peut être intéressant d’inviter vos fournisseurs à présenter leur ensemble d’équipements de protection individuelle (EPI) pendant cette journée de la sécurité.
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#4: Créez des affiches visuelles
Les images en disent plus long que les mots. Créez des posters avec des phrases courtes et des symboles simples pour montrer à quoi les équipements de protection peuvent servir et contre quels risques ils protègent. Accrochez les posters bien en vue pour permettre aux collaborateurs de faire un choix éclairé. Créez des posters différents pour chaque département ou poste de travail sur la base de votre matrice des EPI.
#5: Utilisez une plateforme de gestion
Des plates-formes de gestion des EPI, telles que vdp.com, vous aident à structurer votre politique de sécurité. Composez des gammes de produits et créez des catalogues spécifiques. Ainsi, vous pouvez associer des produits à une division commerciale, à un service, à une fonction ou à un risque. Donnez accès à la plate-forme à vos collaborateurs afin qu’ils puissent trouver l’équipement de protection adéquat pour leur travail dans une gamme de produits de votre choix. C’est vous qui choisissez les catalogues qui sont visibles pour chaque utilisateur et les collaborateurs qui peuvent commander des produits en ligne.
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Ajoutez des conseils en plusieurs langues aux produits de votre propre assortiment et faites approuver les commandes en ligne par une personne autorisée pour contrôler si les bons produits sont commandés. Vous pouvez gérer cela vous-même pour votre organisation via vdp.com. Cela vous intéresse ?
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#6: Installez des distributeurs automatiques
Des distributeurs automatiques sont particulièrement utiles pour distribuer des équipements de protection à rotation rapide. Les collaborateurs se connectent et peuvent retirer les produits mis à leur disposition. À l’aide d’une application en ligne, gérez quels produits sont disponibles pour chaque collaborateur et associez des budgets annuels. Ce système :
- Donne des informations sur l’utilisation des produits par collaborateur
- Veille à ce que les collaborateurs utilisent uniquement les équipements de protection pertinents
Des distributeurs automatiques contribuent à l’utilisation correcte des équipements de protection en affichant des pop-ups avec des conseils d’utilisation et en posant des questions de contrôle lors de la sélection de produits. Ils peuvent également diffuser de courtes vidéos de sécurité ou des présentations PowerPoint lorsqu’ils ne sont pas utilisés. Pour certains équipements de protection, dont protection antichute et détection des gaz, vous pouvez lier la distribution à des certificats valides d’utilisateurs.
Conclusion
Ces six manières vous aident à informer au mieux vos collaborateurs des EPI disponibles et de leur utilisation sur le lieu de travail. Commencez modestement par des réunions boîtes à outils et des posters créatifs tout en cherchant une plate-forme de gestion adaptée à votre organisation.
Quelques règles pratiques :
- Les posters ou les schémas doivent être visuellement attrayants
- Rendez les formations très pratiques et concentrez-vous sur un seul sujet
- Préférez une plate-forme de gestion des EPI ou un distributeur automatique pour une solution structurée et à long terme
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