Geüpdatet op 31/07/2024
Het kiezen van het juiste Persoonlijke BeschermingsMiddel (PBM) voor elk risico binnen je organisatie is een hele uitdaging. De grote hoeveelheid wetgeving en het uitgebreide productaanbod zijn noodzakelijk, maar kunnen ook overweldigend zijn.
Hier zijn 6 manieren om je medewerkers te helpen begrijpen welk veiligheidsmateriaal ze moeten dragen in elke werksituatie.
- Maak een PBM matrix
- Hou een toolbox meeting of training
- Organiseer een veiligheidsdag
- Maak visuele posters
- Gebruik een beheerplatform
- Installeer distributie automaten
#1: Maak een PBM matrix
Een PBM-matrix is een schematisch overzicht van de persoonlijke beschermingsmiddelen die je medewerkers moeten dragen bij specifieke werkzaamheden. Maak het overzicht nog duidelijker door foto's toe te voegen, zodat producten direct herkenbaar zijn. Je kan de informatie ook koppelen aan de online productinformatie van je leverancier. Zo heb je altijd een up to date versie beschikbaar.
#2: Hou een safety toolboxmeeting of training
Tijdens een toolboxmeeting kan een teamleider gedurende 10 minuten met zijn team praten over de specifieke risico’s op de werkplek en de benodigde PBM's. Houd de meeting kort en kernachtig, focus op één onderwerp en maak de training praktisch door een link te leggen met de echte werkomgeving. Leer je medewerkers de belangrijkste symbolen op beschermingsmiddelen te herkennen die relevant zijn voor de risico’s op hun werkplek.
Heb je geen ervaring met het geven van toolboxmeetings en heb je hierbij hulp nodig? Onze partner Samurai at Work heeft een uitgebreide ervaring om toolboxmeetings efficiënt op te zetten voor jouw organisatie.
Vandeputte biedt zelf ook opleidingen aan over diverse onderwerpen.
#3: Organiseer een veiligheidsdag
Een veiligheidsdag biedt workshops waarin medewerkers op een creatieve en interactieve manier betrokken worden bij veiligheid. In een van de workshops kun je praktisch ingaan op de beschermingsmiddelen tegen de belangrijkste risico’s in jouw bedrijf, bijvoorbeeld door demo’s van werken op hoogte of nieuwe technologieën.
Het kan interessant zijn om je leveranciers uit te nodigen om hun pakket aan persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s) te presenteren tijdens de veiligheidsdag.
Vraag Vandeputte om langs te komen
#4: Maak visuele posters
Beelden zeggen meer dan woorden. Maak posters met korte zinnen en eenvoudige symbolen om aan te geven waarvoor beschermingsmiddelen gebruikt kunnen worden en tegen welke risico’s ze beschermen. Hang de posters goed zichtbaar op zodat medewerkers een bewuste keuze kunnen maken. Creëer verschillende posters voor elke afdeling of werkpost op basis van je PBM-matrix.
#5: Gebruik een beheerplatform
PBM-beheerplatformen, zoals vdp.com, helpen je veiligheidsbeleid te structureren. Stel productgamma’s samen en maak specifieke catalogi aan. Op die manier kan je producten koppelen aan een bedrijfseenheid, afdeling, functie of risico. Geef je medewerkers toegang tot het platform zodat ze binnen een door jou bepaald productgamma op zoek kunnen gaan naar het juiste beschermingsmiddel voor hun werkzaamheden. Je bepaalt zelf, per type gebruiker, welke catalogi zichtbaar zijn en welke medewerkers er producten kunnen bestellen online.
Voeg tips toe in verschillende talen aan de producten uit je eigen assortiment en laat online bestellingen goedkeuren door een geautoriseerde persoon om te controleren of de juiste producten besteld worden. Via vdp.com kun je dit zelf beheren voor jouw organisatie. Interesse?
#6: Installeer distributieautomaten
Distributieautomaten zijn waardevol voor het uitgeven van snel roterende beschermingsmiddelen. Medewerkers melden zich aan en kunnen de voor hen beschikbare producten uitnemen. Beheer via een online applicatie welke producten beschikbaar zijn voor elke medewerker en koppel jaarbudgetten. Dit systeem:
- Geeft inzicht in het gebruik van producten per medewerker
- Zorgt ervoor dat medewerkers alleen relevante beschermingsmiddelen gebruiken
Distributieautomaten dragen bij aan het correct gebruik van beschermingsmiddelen door pop-ups met gebruikstips te tonen en controlevragen te stellen bij productselectie. Ze kunnen ook korte veiligheidsfilmpjes of PowerPoint-presentaties afspelen wanneer ze niet gebruikt worden. Voor bepaalde beschermingsmiddelen, zoals valbeveiliging en gasdetectie, kun je de uitgifte koppelen aan geldige certificaten van gebruikers.
Download de brochure voor distributieautomaten
Conclusie
Deze zes manieren helpen je om je medewerkers zo goed mogelijk te informeren over beschikbare PBM's en hun gebruik op de werkplek. Begin klein met toolboxmeetings en creatieve posters en kijk ondertussen uit naar een beheerplatform dat bij je organisatie past.
Enkele vuistregels:
- Houd posters of schema’s visueel en aantrekkelijk
- Maak trainingen super praktisch en focus op één onderwerp
- Geef de voorkeur aan een PBM-beheerplatform of een distributieautomaat voor een gestructureerde oplossing op lange termijn
Hulp nodig om je medewerkers te informeren?
Wil je je medewerkers op een doeltreffende manier aanzetten tot het juiste gebruik van PBM's? Wij helpen je graag om een passende oplossing te vinden. Neem vrijblijvend contact met ons op voor een afspraak.