Als je van plan bent om nieuwe werkkleding aan te schaffen heb je in het algemeen twee mogelijkheden: huren of kopen.
Veel bedrijven twijfelen om de meest geschikte keuze te maken omdat ze niet meteen de voor- en nadelen kennen. Wij leggen met plezier uit hoe je zelf kan berekenen welke methode het goedkoopste uitkomt voor jouw bedrijf en geven je meteen ook een heldere kijk op de mogelijkheden en verschillen tussen huren, leasen en kopen.
Het beheer
Huren en leasen
Kleding is eigendom van de verhuurder en betaal je een maandelijks bedrag voor de verhuur en beheer. De verhuurder zorgt voor volledige opvolging van A tot Z:
- Selectie van de juiste kledingstukken uit hun gamma.
- Ophalen van de gebruikte kleding.
- RFID, barcode of UHF plaatsen voor track & trace.
- Wassen, repareren, onderhouden en vervangen.
Het verschil in huur en leasing is dat je na afloop van de overeenkomst de kleding kan aankopen.
Kopen
Wanneer je kleding koopt, bepaal je zelf welke kledingstukken je wil. Het beheer en onderhoud organiseer je zelf met een eigen gekozen partij. Als je kiest voor een hoog kwalitatief product, ben je er zeker van dat de kleding veel wasbeurten meegaat. Het kost natuurlijk wel wat tijd en effort om alles zelf te beheren, maar na een tijdje krijg je een hoop inzichten die je helpen om het proces te optimaliseren.
Look en feel
Huren en leasen
Bij een huurcontract bepaal je samen met de verhuurder op basis van jouw risico’s welke kleding geschikt is. Voor de meeste toepassingen ligt er meestal wel iets op de plank waaruit je kan kiezen. Dat is ideaal wanneer de look en feel van weinig belang is.
Wanneer de look van je bedrijf belangrijk is, of je specifieke bedrijfskleuren wil gebruiken, ligt dat net ietsje anders...
Kopen
Is de look en feel wel belangrijk voor jouw bedrijf of wil je speciale reflectiebanden, kies dan voor kopen. Zo bepaal je volledig zelf het ontwerp van je kledingstukken. Bijvoorbeeld een speciale vlamvertragende en chemische bestendige jas met het bedrijfslogo.
Let er wel op dat, afhankelijk van jouw keuze, de levertermijn hier initieel hoger ligt omwille van de specifieke keuze.
Het prijskaartje
Huren
Kies je voor een huurcontract, dan laat je het volledige beheer in handen van een textielverhuurder. Je huurt maandelijks je kleding en je betaalt hiervoor een vast maandelijks (of wekelijks) bedrag per kledingstuk. Dit bedrag bevat ophaling, was en een service fee.
Veel bedrijven zijn er zich van bewust dat ze hiervoor meer moeten betalen. Ze willen zo weinig mogelijk zelf beheren. Dit is het verdienmodel van een textielverhuurder.
Leasing
Een andere optie is om een leasecontract aan te gaan. Zo wordt je eigenaar van de kleding op het einde wanneer je alles hebt afbetaald. In deze formule is het maandelijks bedrag gebaseerd op het aantal werknemers en niet op het aantal kledingstukken.
Kopen
Wanneer je koopt is de eerste investeringskost hoog, je schrijft deze immers af over een aantal jaren. Wat ook betekent dat kleding die lang meegaat, na 3 jaar niets meer kost.
Het beheer en de dienstverlening betaal je apart: dus per effectieve uitgevoerde wasbeurt. Dat geeft je flexibiliteit.
Voorbeelden:
- Medewerkers uit dienst, ziek zijn: kost loopt niet door maar je betaald
- Je betaald bv niets meer voor medewerkers die uit dienst zijn of ziek zijn
- Ongebruikte kleding van medewerkers die uit dienst zijn kan je opnieuw gebruiken voor andere medewerkers
- Je kan per medewerker, functie of locatie zelf bepalen hoeveel kledingstukken iemand nodig heeft en hoe vaak deze gewassen moeten worden.
Conclusie
Wat is nu voor jou de voordeligste en meest gepaste keuze? Dit zijn de voor- en nadelen nog eens op een rijtje.
| Werkkleding huren | |
|---|---|
| Voordelen | Nadelen |
| Een vast bedrag dat je per maand of per week betaalt. | Je betaalt de meerprijs voor de service van de verhuurder. |
| Het volledige proces is in handen van de verhuurder. | Minder mogelijkheden qua look en feel. |
| Weinig inzicht in de gegevens (kosten, aantal wasbeurten,...). | |
| Werkkleding kopen | |
|---|---|
| Voordelen | Nadelen |
| Je betaalt alleen voor het aantal wasbeurten. | Tijdsinvestering in het beheer en opvolgen van de kleding. |
| Je bepaalt zelf de look en feel van je kleding. | Hogere initiële investering. |
| Geschikt voor hoge én kleine volumes. | |
Jouw eigen kledingproject
Klanten zoals Port of Rotterdam, Eastman, Aertssen hebben aangegeven dat onze inzichten hebben geholpen bij het maken van deze keuze. Benieuwd naar wat voor jou de meest voordelige en meest gepaste keuze is? We maken graag samen met jou deze berekening. Start je eigen kledingproject of neem contact met ons op.